Bài viết

5 Cách độc đáo để Thu Hút Sự Kiện Của Bạn

  • Nguyễn Trọng Lâm
  • |
  • 2018-10-25

Nhà tài trợ sự kiện đang tìm kiếm đối tác - không chỉ là cách hiển thị biểu trưng của họ.

Để giữ cho các nhà tài trợ của bạn quay trở lại mỗi năm, bạn cần phải tạo một kết nối được chia sẻ. Hãy nuôi dưỡng mối quan hệ đó để đảm bảo các nhà tài trợ không vượt qua bạn khi một sự kiện khác có ưu đãi rẻ hơn.

Dưới đây là năm chiến lược để duy trì sự tham gia của các nhà tài trợ sự kiện của bạn

1. Kết nối với một nguyên nhân 
Thay vì dán logo của các nhà tài trợ lên tường, hãy giúp các nhà tài trợ kết nối với một nhiệm vụ từ thiện quan trọng đối với họ. Bằng cách căn chỉnh thương hiệu của họ với một nguyên nhân, họ có thể kết nối với người tiêu dùng một cách chân thực hơn.

Lấy một gợi ý từ That Lady Thing, một cài đặt pop-up năm ngày kể về những câu chuyện về trao quyền cho phụ nữ. Đó là Lady Thing tặng tất cả lợi nhuận của mình cho Trung tâm Luật Quốc gia của Phụ nữ. Thay vì chỉ bỏ tiền từ các nhà tài trợ, nó mang lại cho các nhà tài trợ vào sứ mệnh của mình để xây dựng bình đẳng giới. Đó là Lady Thing chọn các nhà tài trợ ủng hộ mục tiêu bình đẳng giới của họ - và được xây dựng trên các nhiệm vụ của các nhà tài trợ để làm như vậy.

2. Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội của bạn để tăng nhận thức 
Thu hút các nhà tài trợ của bạn không bắt đầu trên trang web. Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để gắn thẻ và đề cập đến nhà tài trợ sự kiện của bạn trước, trong và sau sự kiện.

Trước sự kiện của bạn. Xem lướt qua các chi tiết nhỏ về kích hoạt là cơ hội để nâng cao nhà tài trợ sự kiện của bạn và gấp chúng vào cuộc trò chuyện trực tuyến. Một cách khác để có được các nhà tài trợ có liên quan là cung cấp quà tặng đồng thương hiệu trong những tháng dẫn đến sự kiện của bạn. 
Trong sự kiện của bạn. Phương tiện truyền thông xã hội trong sự kiện của bạn là về việc trao cho các nhà tài trợ sự kiện cơ hội tương tác với những người tham dự của bạn. Sử dụng trình tổng hợp xã hội như Everwall để chia sẻ bài đăng trên màn hình xem khổng lồ. Hãy tiến thêm một bước nữa và gây ngạc nhiên cho đám đông bằng cách tặng quà từ các nhà tài trợ cho mỗi tweet thứ 50. 
Sau sự kiện. Ảnh và video được sắp xếp, như nội dung hậu trường cho thấy cách nhà tài trợ sự kiện xây dựng màn hình, cho phép bạn kết hợp những khoảnh khắc mạnh mẽ từ sự kiện của bạn trở lại với nhà tài trợ.
3. Sử dụng RFID để khuyến khích tương tác với người tham dự 
Nếu sự kiện của bạn được trang bị công nghệ nhận dạng tần số vô tuyến (RFID), thì các nhà tài trợ dễ dàng kết nối với người tham dự hơn.

Thay vì có người tham dự tự nhập thông tin của họ trên iPad, nhà tài trợ có thể thu thập dữ liệu đó và hơn thế nữa bằng cách vuốt cổ tay hoặc huy hiệu. Điều đó có nghĩa là các nhà tài trợ có thể tham gia với những người tham dự mà không phải lo lắng về việc lãng phí thời gian thu thập thông tin liên hệ. Ngoài ra, bạn có thể xem có bao nhiêu người tương tác tại mỗi trạm của nhà tài trợ, để bạn biết người tham dự thương hiệu nào được cộng hưởng nhiều nhất.

4. Thúc đẩy các nhà tài trợ của bạn thông qua ứng dụng sự kiện của bạn Ứng dụng 
sự kiện giúp người tham dự cảm thấy tự tin, kết nối và được thông báo tại sự kiện của bạn. Chúng cũng là cách tuyệt vời để thu hút các nhà tài trợ sự kiện của bạn, vì bạn có thể kết hợp các thương hiệu vào lịch biểu của ứng dụng, thông báo đẩy và hơn thế nữa. Có một số cách bạn có thể kết hợp các nhà tài trợ của mình vào ứng dụng sự kiện.

Ví dụ: tăng khả năng hiển thị của các nhà tài trợ của bạn bằng cách cung cấp cho họ không gian quảng cáo trên ứng dụng sự kiện của bạn. Hoặc, thay vì cung cấp quảng cáo cho nhiều nhà tài trợ, hãy cung cấp toàn bộ chi phí cho ứng dụng của bạn như một hoạt động cho thương hiệu độc quyền trong tên của nhà tài trợ.

5. Tập trung vào các hoạt động dựa trên trải nghiệm 
Trải nghiệm tiếp thị tham gia vào những người tham dự theo những cách bất ngờ và có thể là một phần của sự kiện, cửa sổ bật lên độc lập hoặc toàn bộ sự kiện (như Bảo tàng kem). Nhận được các nhà tài trợ tham gia vào việc kích hoạt dựa trên kinh nghiệm giúp họ kết nối với những người tham dự theo cách họ sẽ nhớ trong nhiều năm - và chia sẻ với bạn bè trực tuyến.

Dưới đây là hai ví dụ cho cảm hứng:

Đưa các nhà cung cấp và người tham dự của bạn lên trên đôi chân của họ và tương tác với nhau. Lấy tín hiệu từ Sound on Sound Fest, được tổ chức tại Công viên Renaissance Faire, nơi một công ty rượu táo đã tiếp quản khu vực rìu và dao. Làm cho sự kiện của bạn trở thành trải nghiệm tương tác giúp nhà tài trợ và người tham dự của bạn trò chuyện. 
Gamify kinh nghiệm của nhà cung cấp của bạn. The New York Comic Con sử dụng một ứng dụng di động để tạo ra hype với các cuộc thi độc quyền để giành chiến thắng swag NYCC. Dù bạn có sử dụng ứng dụng hay không, hãy tạo ra trải nghiệm bằng cách có nhà tài trợ cung cấp phần thưởng cho người chiến thắng hoặc người chiến thắng cuộc thi scavenger. 
Thu hút các nhà tài trợ sự kiện với nhiều khoảnh khắc kết nối hơn
Mỗi tương tác tại sự kiện của bạn, bất kể ngắn như thế nào, là cơ hội để xây dựng kỷ niệm cho những người tham dự có liên quan đến nhà tài trợ của bạn. Khám phá cách cạnh tranh tốt nhất của bạn bằng cách tạo ra những trải nghiệm giúp nhà tài trợ và người tham dự yêu bạn trong Cách tạo khoảnh khắc kết nối tại sự kiện của bạn.